Щоб легально вести бізнес та не сплачувати величезні штрафи податківцям, представникам багатьох напрямків діяльності потрібно встановити касовий апарат. Він може бути як фізичним, так і віртуальним.

Останнім часом особливо популярний програмний РРО для ФОП. Це цифровий аналог звичайного касового апарату, він являє собою платформу, яку потрібно встановити на смартфон, комп’ютер або планшет.

Докладніше про ПРРО: що це таке і як працює

Програмний реєстратор розрахункових операцій по факту відрізняється від звичайного обладнання не тільки тим, що фізично не існує. В цілому він більш зручний і практичний, не потребує великих витрат, тому чудово підходить для фізичних осіб-підприємців. За його допомогою можна формувати електронні чеки, рівноцінні паперовим.

Віртуальні платіжні документи мають таку ж юридичну силу, як і звичайні. Їх можна надсилати клієнту в смс або на електронну пошту, також за наявності мобільного застосунку вони можуть бути доступними в ньому. За потреби, якщо клієнт бажає, можна видати й паперовий. Програмний РРО може працювати як в онлайн, так і в офлайн режимі.

Процес функціонування складається з кількох етапів:

• коли продаж проходить, формується електронний чек;
• цей платіжний документ надсилається на фіскальний сервер (усі процеси відбуваються автоматично без участі людини);
• чек отримує індивідуальний номер і повертається назад. Після цього його можна видати клієнту.

Саме так програмний РРО працює в онлайн режимі. Якщо сервер ДПС недоступний, він може функціонувати офлайн за рахунок того, що має спеціальну базу з 2000 фіскальних номерів. Таким чином, програма автоматично видає код, а після відновлення доступу до сервера надсилає чек.

Які головні переваги

Програму замість фізичного касового апарату вибирають все більше фізичних осіб-підприємців. Це пов’язано з великою кількістю переваг, які вона надає. Так, серед них варто виділити наступні:

• доступна вартість. Тариф за програмний РРО нижчий, ніж у випадку використання фізичного касового апарату, тому встановлення спеціального сервісу допоможе уникнути великих витрат;
• можливість відправляти електронні чеки. Це важливо для компаній, які дбають про довкілля та прагнуть відмовитися від паперових платіжних документів;
• робота з будь-якого пристрою. Встановити програму можна на комп’ютер, смартфон або планшет. Таким чином, не доведеться купувати фізичні апарати для кожної торговельної точки окремо;
• просте обслуговування та налаштування. Для технічної підтримки не потрібно звертатися до фахівців. Контроль можливо здійснювати віддалено зі свого смартфона або планшета, навіть якщо ФОП має декілька торговельних точок;
• реєстрація онлайн. Увесь процес займає не більше 1 дня.

Програмний РРО ー це виконання вимог для ФОП з економією часу та коштів. Достатньо встановити спеціальну програму й користуватися нею під час продаж, щоб не мати проблем із податковою службою. Програма також автоматично формує звітність, тому керівникові доступна вся фінансова інформація.