Під час воєнного стану в Україні діють окремі норми щодо нарахування відпускних працівникам. Зокрема, закон №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначає особливості цього процесу, включно з термінами виплат і відповідальністю за їх порушення.

Згідно зі статтею 21 Закону України «Про відпустки» та статтею 115 КЗпП, роботодавець зобов’язаний виплатити відпускні до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором. Допускається також нарахування коштів раніше, але не пізніше першого дня відпустки.

Винятки можливі лише у форс-мажорних обставинах — наприклад, коли працівник бере термінову позапланову відпустку. У такому разі допускається виплата у перший день.

Якщо останній день нарахування припадає на вихідний, то відпускні мають бути виплачені в останній робочий день перед вихідним. Наприклад, якщо відпустка починається в понеділок, а крайній термін виплат — неділя, кошти мають бути нараховані ще у п’ятницю.

Законодавство не обмежує термін, за скільки днів до відпустки можуть бути здійснені виплати — головне, щоб вони відбулися не пізніше початку самої відпустки.

У період воєнного стану, відповідно до статті 11 закону №2136, роботодавці можуть тимчасово припиняти дію положень колективних договорів — за власною ініціативою. Це означає, що деякі домовленості щодо строків виплат можуть бути зупинені, але це не звільняє від базових вимог щодо вчасного нарахування відпускних.

Що загрожує за прострочення

За затримку з виплатою відпускних передбачені як фінансові санкції, так і адміністративна відповідальність.

За частиною 2 статті 265 КЗпП:

•     затримка до 1 місяця — штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати – 8 000 грн;
•     затримка понад місяць — штраф у розмірі трьох мінімальних зарплат – 24 000 грн.

За статтею 41 КУпАП, держпраці має право складати адміністративні протоколи. Штрафи, передбачені частиною 1 цієї статті, становлять від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — тобто від 510 до 1 700 грн. Жодних послаблень у зв’язку з воєнним станом ці норми не передбачають.