Верховная Рада Украины Законом Украины от 28.12.2014 г. №71-VIII "О внесении изменений в Налоговый Кодекс Украины…" определила, что субъекты предпринимательской деятельности (СПД) 2 и 3 группы при расчетах наличкой обязаны использовать Регистратор Расчетных Операций (РРО): кассовый аппарат или фискальный регистратор, который позволяет зафиксировать факт получения (или возврата) денег. Т.е. в момент принятия денег Вы обязаны выдать ФИСКАЛЬНЫЙ чек. Все что нужно знать об этих новациях читайте в материале Закарпатского корреспондента.

Сроки, когда нужно начать работать через кассу

В связи с изменениями в налоговом кодексе Украины, которые стартовали 28 декабря – 2014 года, к перечню предприятий, которые обязаны использовать регистраторы расчетных операций, добавились:

– с 1 июля 2015 г. – предприниматели – плательщики единого налога III группы;

– с 1 января 2016 г. – предприниматели –плательщики единого налога II группы (не касается рыночной и переносной торговли);

– интернет магазины;

– платежные системы, агенты и прочие, принимающие деньги для дальнейшей передачи.

Фактически это означает, что каждый заказ в интернете должен будет сопровождаться выдачей фискального чека об оплате товара (услуги), а интернет-магазины будут обязаны использовать регистраторы расчетных операций. Более того, под требование регистрации каждой расчетной операции попадает и получение денег с целью их дальнейшей передачи — т.е. платежные системы, наложенный платеж и т.п.

Под понятие "расчетной операции" попадают оплаты наличными, платежными картами, жетонами и так далее. Если оплата товара осуществляется в безналичной форме со счета ФОП, юрлица, то регистрировать такую операцию не нужно.

ВАЖНО: Те, кто из 2 и 3 группы начнет использовать кассовый аппарат до 30.06.2015 года, будут освобождены от проведения налоговых проверок по вопросам соответствия порядку использования РРО (кассового аппарата) на следующие 1,5 года.

Что нужно сделать интернет-магазину

Проанализировать свои бизнес-процессы и определиться, какой тип РРО вам подходит: кассовый аппарат, фискальный регистратор, мобильный фискальный регистратор или их сочетание. Возможно, их понадобится несколько.

Выбрать из Государственного Реестра РРО подходящую модель РРО или обратиться за консультацией к производителям РРО – основные из них: Datecs Украина (SystemGroup), ИКС-ТЕХНО и др.

Заключить договор с Центром сервисного обслуживания (ЦСО), который будет устанавливать, регистрировать и обслуживать РРО.

Начать использовать РРО и выдавать чеки при получении товара покупателем.

Что будет, если не сделать кассовый аппарат или фискальный регистратор

В Налоговой уже готовят списки тех, к кому будт идти. В Закарпатье, где предпринимателей не так и много, это сделать не сложно.

Вот описание штрафов:

• за первое нарушение – штраф в размере 1 грн.;

• за второе нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных с нарушениями товаров / услуг;

• каждое последующее нарушение – пятикратный размер 100% стоимости;

• двадцать необлагаемых минимумов доходов граждан (340 грн.) – за неиспользование расчетной книжки и / или отсутствие ежедневной отчётности с кассового аппарата (она должна быть, даже если ничего не продали за этот день – нулевой отчет);

• десять необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.) – за нарушение кассовой дисциплины и / или за несоответствие и / или отсутствие контрольной ленты РРО;

• пяти необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн.) – за недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров / услуг и их стоимости;

• и др.

Кого это касается, и какие есть варианты:

1. Если Вы работаете только с БЕЗНАЛОМ на 2 или 3 группе, то Вас это не касается. Вы можете и дальше работать без кассового аппарата. Для спокойствия можете прозвонить в налоговую, и подтвердить это у них. Они будут только рады, что Вы сами у них отметились, как безнальщик.

2. Если Вы на 2 или 3 группе принимаете НАЛИЧКУ, то варианты для вас могут быть следующие:

1) начать работать только по безналу. И тогда можете работать без кассового аппарата.

2) перерегистрация на 1 группу СПД. Есть минусы – оборот 300 тыс. грн в год, и нельзя работать с юр. лицами. Важно сделать это до 30.06.2015

3) переход на ООО не поможет, т.к. их перевели на кассовые аппараты еще пару лет назад.

4) 4, 5, 6 группа СПД в 2015 году становится 3 группой. Тоже не вариант.

5) остается установить кассовый аппарат или фискальный регистратор.

Что такое РРО и как его использовать

Как говорилось, использование РРО регламентируется весьма строго. Ниже попытаемся разобраться, что такое РРО и каким нормам подчиняется их использование.

РРО (регистратор расчетных операций) – это кассовый аппарат или фискальный регистратор, который позволяет зафиксировать факт получения (или возврата) денег. Сфера РРО регулируется Законом Украины "Про застосування РРО…" и строго регламентируется. Изменить единожды внесенную в него информацию невозможно – для этого аппарат содержит фискальный блок. Список разрешенных к установке и использованию моделей РРО утверждается Министерством налогов и сборов и публикуется в Государственном Реестре РРО Украины, который регулярно обновляется.

РРО должен быть подключен к информационной системе Министерства налогов и сборов (МНС) и передавать данные об осуществленных операциях на сервер министерства. РРО устанавливается и пломбируется исключительно авторизированными ЦСО (центрами сервисного обслуживания) производителя, и ими же потом обслуживается. Каждый РРО имеет свой регистрационный номер в системе, принадлежит конкретному предпринимателю (компании), не может самовольно передаваться другим и прочее. Самостоятельно ремонтировать, вскрывать и снимать пломбы с фискального аппарата также запрещено. Любая расчетная операция фиксируется, и внести изменения в отчеты не могут ни сотрудники, ни сервисный центр, ни налоговый инспектор.

В отличие от квитанций, которые ранее выписывали интернет-магазины, фискальный чек нельзя просто уничтожить. Если покупатель решил вернуть товар – нужно провести возврат через чек.

Как выбирать РРО?

Существует несколько разновидностей РРО под различные надобности. Для интернет-магазинов наиболее применимы такие:

Кассовый аппарат (В Госреестре РРО "Електронні контрольно-касові апарати") – самодостаточное устройство, в котором заранее программируются коды товаров. При оформлении продажи оператор набирает код товара (с клавиатуры или штрих-кода), вводит количество и печатает чек. Касса подходит для точек выдачи с невысоким потоком покупателей. Преимущества кассового аппарата: самодостаточность, возможность работать автономно (некоторые модели). Недостатки: ограниченное количество товаров, скорость работы.

Фискальный регистратор (в Реестре "Електронні контрольно-касові реєстратори") – по сути это термопринтер с фискальной функцией, само оформление продажи ведется на подключенном компьютере. Фискальный регистратор может работать с большим ассортиментом товаров, рассчитан на большую нагрузку: все супермаркеты используют исключительно фискальные регистраторы. Требует постоянного электропитания.

Фискальный регистратор подключается к компьютеру, ноутбуку или профессиональной POS-системе и интегрируется с учетной системой (front-office). У каждого производителя РРО есть свой перечень front-office систем, для которых разработаны драйвера. Самые распространенные торговые – 1С, OpenStore, dPOS, Супермаг. В крупных розничных сетях часто используются самописные Front-office системы, но для интернет-магазина более рационально будет использовать готовое решение.

Мобильный (переносной) фискальный регистратор – имеет компактный размер и автономное питание и позволяет печатать чеки в любом месте. Есть модели, которые может носить на поясе даже пеший курьер, например, Datecs CМР-10М.

Конкретный выбор РРО зависит от способа организации бизнес-процессов в магазине, используемой системы учета и прочих нюансов — как правило, производители готовы оказать консультацию и подобрать оптимальный вариант.

Cтоимость кассового аппарата колеблется в пределах 4500 – 6500 грн. Фискальные регистраторы обойдутся от 7000 грн.

Установка РРО состоит из следующих этапов:

1) выбор и приобретение РРО , занимает от 2 до 60 дней (зависит от наличия и выбора);

2) заключение договора с центром сервисного обслуживания – до 5 дней;

3) регистрация РРО в Государственной фискальной службе (до 14 дней);

4) фискализация и ввода в эксплуатацию (1 день).

ВАЖНО: Специалисты рекомендуют установить РРО в кратчайшие строки – с одной стороны увеличивается нагрузка на спецотделы Налоговой, что может затянуть оформление необходимой документации, с другой – рост спроса на продукцию может повлиять на её цену и уменьшить запасы оборудования на складах профильных предприятий.

Обращаем внимание, что срок регистрации РРО в органах ГФС не должен превышать 3-х рабочих дней. В случае нарушения органом ГФС этих сроков просьба обращаться на сервис ГФС "Пульс" налоговое направление" по телефону 044 (284-00-07).

Порядок работы с РРО

Перед началом работы с РРО необходимо убедиться в наличии оригиналов документов на месте проведения расчетов, в частности:

– Книги учета расчетных операций (КУРО),

– Паспорта производителя на РРО,

– Регистрационного свидетельства ГФС,

– Акта ввода в эксплуатацию,

– Справки об опломбировании РРО (на пломбы, которые прикреплены на аппарате) от сервисного центра.

Кроме того, кассиру необходимо ежедневно проверять целостность пломб на РРО.

Законодательная база

Существует Закон Украины "Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких законодавчих актів України щодо податкової реформи" № 71-VIII від 28.12.2014 г.

Основной регулирующий документ — Закон Украины "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг"

Список допустимых к покупке и использованию РРО находятся в Государственном реестре РРО (Державний реєстр РРО).

Терминология:

Розрахункова операція — приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки — оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

“Кременчуг Today”