Насамперед треба з’ясувати місцезнаходження органу державної реєстрації за Вашим місцем проживання. Таким органом, залежно від місця проживання, є виконавчий комітет міської,[cut] районної у місті ради або районна, районна міст Києва і Севастополя державна адміністрація.
Дізнавшись адресу органу державної реєстрації, необхідно до нього завітати, щоб довідатися про час роботи відділу державної реєстрації цього органу та реквізити рахунків, на які треба перерахувати реєстраційний збір.

Законодавство вимагає подання лише таких документів:
1) реєстраційна картка суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи;
2) дві фотокартки;
3) довідка або її копія про включення до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів;
4) документ, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію.

Ці документи треба підготувати перед тим, як Ви завітаєте до органу державної реєстрації вдруге — вже для того, щоб розпочати процес Вашої державної реєстрації як суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи. При цьому належить пред’явити документ, що засвідчує особу.
Реєстраційна картка суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи є одночасно заявою про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності. Реєстраційна картка видається в органі державної реєстрації і повинна бути заповнена особисто заявником.
В ній Вам необхідно буде вказати такі дані про себе:
• ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів;
• прізвище, ім’я, по батькові;
• серію і номер паспорта, ким і коли виданий;
• місце проживання (поштовий індекс, адреса, номер телефону, телефаксу);
• прізвище, ім’я та по батькові особи, яка заповнила картку, та її номер телефону;
• дату заповнення реєстраційної картки.
Заповнивши картку, треба поставити підпис. Під час заповнення графи “Картку заповнив” дублюється попередня інформація з інших граф. Уразі потреби працівники органу державної реєстрації зобов’язані надати безоплатну допомогу в заповненні реєстраційної картки.
Підготуйте також дві ідентичні фотокартки розміром, який встановлено для службових документів. Вони потрібні для оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності та для реєстраційної картки суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи.
Мабуть, Ви вже маєте довідку про включення до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів. Якщо ні, то Вам необхідно відвідати орган державної податкової служби за Вашим місцем проживання й отримати цей документ. Такі дії не заберуть багато часу: довідку Вам видадуть за 15 хв. після звернення.
Документом, що підтверджує внесення плати за державну реєстрацію, є оригінал чи ксерокопія квитанції про сплату реєстраційного збору. Реєстраційний збір становить 1,5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (25,5 грн.). За прискорену, протягом одного дня, державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи стягують плату, яка становить потрійний розмір реєстраційного збору, тобто 4,5 неоподатковувані мінімуми доходів громадян ( 76,5 грн.).
70 відсотків коштів, одержаних від плати за державну реєстрацію, зараховуються до місцевого бюджету за місцем Вашого проживання, а 30 відсотків коштів — до державного бюджету. Тому заявникові необхідно перерахувати реєстраційний збір у цій пропорції на два розрахункові рахунки, реквізити яких можна довідатися в органі державної реєстрації (таку інформацію можна отримати й у відділенні Ощадбанку).
Практика показує, що підготовка всіх документів забирає від 1 до 3 днів.
Органу державної реєстрації забороняється для проведення державної реєстрації вимагати від заявника додаткові документи.
Нарешті, всі документи готові, і Ви йдете до органу державної реєстрації. За наявності всіх необхідних документів реєстрація Вас, як суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи, буде здійснена за заявочним принципом протягом п’яти робочих днів або протягом одного дня, якщо Ви сплатили потрійний розмір реєстраційного збору.
Під час подання документів обов’язково пред’являється документ, що засвідчує особу. Переважно службовці вимагають паспорт, але на цей випадок можуть підійти й водійські права.
Після перевірки наведених у реєстраційній картці відомостей щодо відповідності поданим документам, а також комплектності пакету документів орган державної реєстрації формує реєстраційну справу суб’єкта підприємницької діяльності, яка створюється і ведеться в органі державної реєстрації з метою обліку, накопичення, контролю та зберігання реєстраційних документів за весь період існування суб’єкта підприємницької діяльності.
Реєстраційна справа суб’єкта підприємницької діяльності має реєстраційний номер у Реєстрі суб’єктів підприємницької діяльності, що є одночасно реєстраційним номером свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.
Перевірка документів триває декілька хвилин. Ось вона закінчилася. Тепер Вам повинні видати Довідку про прийняття документів для державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності. У довідці зазначається дата прийняття органом державної реєстрації повного комплекту документів, поданих для державної реєстрації. Довідку, яку підписує представник органу державної реєстрації, відповідальний за прийняття документів, засвідчують штампом цього органу.
На превеликий жаль, цього майже ніколи не роблять. Якщо у Вас є сумніви в тому, що Вам вчасно видадуть свідоцтво про державну реєстрацію, вимагайте, щоб Вам видали цю довідку. Вона може згодитися, оскільки за кожний прострочений день державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності орган державної реєстрації сплачує заявникові 20 відсотків реєстраційного збору, але не більше за розмір внесеної заявником плати за державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності.
За наявності всіх документів, подання яких необхідне для державної реєстрації, орган державної реєстрації зобов’язаний протягом не довше ніж за п’ять робочих днів від дня їх надходження (у разі прискореної реєстрації — не довше як за один день) внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб’єктів підприємницької діяльності й видати Вам Свідоцтво про державну реєстрацію (перереєстрацію) суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи. Це свідоцтво є паспортом підприємця, документом про легалізацію його підприємницької діяльності.
Заявнику можуть дати письмову вмотивовану відмову в державній реєстрації лише в разі подання для державної реєстрації неправдивих відомостей. Відмову в державній реєстрації можна оскаржити у судовому порядку.
Зверніть увагу на те, чи будуть разом з оригіналом свідоцтва про державну реєстрацію видані три його копії. Інколи копії свідоцтва про державну реєстрацію не видаються взагалі або видається лише одна копія.
Відповідно до законодавства орган державної реєстрації зобов’язаний або готувати чотири примірники свідоцтв, підписувати їх, завіряти гербовою печаткою підпис уповноваженої посадової особи й на трьох примірниках проставляти в правій верхній частині лицьового боку бланку свідоцтва штампи “Копія”, або знімати три копії з оригіналу оформленого свідоцтва й засвідчувати їх, як копії, печаткою органу реєстрації.
Ці копії Вам потрібні для подальшої реєстрації в державних органах. Не дозволяйте чиновникові економити папір на Вас. Краще завітати до нього за копіями ще раз. Під час подання документів можна також спитати чиновника про те, чи будуть виготовлені копії свідоцтва про державну реєстрацію.

У п’ятиденний термін від дня державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи орган державної реєстрації подає:
• до органу державної статистики та органу державної податкової служби, а також до Мінфіну (у разі державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності, який провадить діяльність страхового брокера) — копії реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію;
• до органів Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування — інформаційне повідомлення.
Отже, інформація про Вас буде подана в орган державної податкової служби не довше ніж протягом п’яти днів від дня державної реєстрації. На практиці свідоцтво про державну реєстрацію на руки отримується пізніше, ніж датована державна реєстрація новоствореного суб’єкта підприємницької діяльності. Тому в той самий день, коли отримано свідоцтво про державну реєстрацію, бажано відвідати податкову інспекцію.

На цьому реєстрація не закінчується і потребує виконання наступних кроків:
 Взяття СПД фізичної особи на облік платників податків в органі державної податкової служби
Будьте уважними: насправді Ви повинні звернутися до органу державної податкової служби за своїм місцем проживання для взяття на податковий облік у п’ятиденний термін після одержання свідоцтва про державну реєстрацію, а не від дня державної реєстрації
 Реєстрація СПД фізичної особи в органі Пенсійного фонду України
Суб’єкти підприємницької діяльності — фізичні особи, незалежно від того, використовують вони (або планують використовувати) працю найманих працівників чи ні, є платниками збору на обов’язкове державне пенсійне страхування і зобов’язані зареєструватися…
 Реєстрація СПД фізичної особи в органі Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття
Якщо Ви маєте найманих працівників і виступаєте в ролі роботодавця, то водночас Ви є платником страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття
 Реєстрація СПД фізичної особи в органі Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
Суб’єкти підприємницької діяльності — фізичні особи, які використовують працю найманих працівників, зобов’язані зареєструватися в робочих органах виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
 Реєстрація СПД фізичної особи в органі Фонду соціального страхування України з тимчасової втрати працездатності
Якшо Ви використовуєте працю найманих працівників, то мусите зареєструватися у відповідній виконавчій дирекції відділення Фонду соціального страхування, правонаступником якого є Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 Одержання СПД фізичною особою дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та їх виготовлення
Наявність печаток і штампів для Вас, як суб’єкта підприємницької діяльності — фізичної особи, не є обов’язковою умовою провадження підприємницької діяльності
 Відкриття поточного банківського рахунку СПД фізичній особі
Однак якщо специфіка Вашої підприємницької діяльності вимагає наявності рахунку, то поточний рахунок для зберігання грошових коштів та здійснення всіх видів банківських операцій Вам, як суб’єктові підприємницької діяльності — фізичній особі, можуть відкрити…