Рахунок-фактура з реквізитами первинного документа виконує функцію акту наданих послуг
0:00, 20 Серпня 2014
Компанія “Київстар” за надані послуги зв`язку замість акта виконаних робіт надає рахунок. При цьому відсутній такий реквізит як підпис відповідальної особи, печатка. Чи можна на підставі такого документа взяти суму послуг у витрати?
Дійсно, отримані від ПрАТ”Київстар” рахунки мають силу Акту наданих послуг.
Слід зазначити, що в самому рахунку є посилання на деталізацію платежів – замовлено та надано послуг за період, який як правило, є календарним місяцем, із загальною сумою наданих за місяць послуг мобільного зв`язку.
За приписами ч. 1 ст. 903 ЦК України, якщо договором передбачено надання послуг за плату, замовник зобов`язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором.
Правила наведеної норми говорять:
– по-перше, про умови оплати, встановлені у самому договорі,
– по-друге, розмір, порядок та строки оплати, а також оформлення підтвердження надання послуги обумовлюються сторонами також у тексті договорі,
по-третє, йдеться про обовязок оплатити вже надану послугу.
За таких умов, сторони оформляють факт надання послуги не обов`язково актом наданих послуг, це може будь-який інший документ, форма та вимоги до якого мають також бути передбачені договором.
За загальноприйнятими правилами, особливо, коли йдеться про підтвердження витрат для цілей бухгалтерського та податкового обліку, такий документ — акт чи рахунок, який має силу акту, – має відповідати вимогам первинного документа, встановленого ч.2 ст.9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіна від 24.05.95 р. N 88.
Тому, на нашу думку, на рахунку про надання послуг мобільного зв`язку обов`язково має стояти печатка ПрАТ “Київстар” та підпис особи, відповідальної за складення актів. Всі інші необхідні реквізити, зокрема, назву документа (форми), дату і місце складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції, сам рахунок містить — тож цілком може бути підставою для відображення сум за ним у складі податкових витрат.
Свою точку зору щодо застосування рахунків для підтвердження факту надання послуг і можливості виникнення права на податкові витрати за таким документом неодноразово оприлюднювала і ДПСУ (пізніше Міндоходів, зараз ДФСУ). Зокрема, цій темі присвячено лист від 06.02.2012 р. № 2282/6/15-1415. У висновку цього листа зазначено: рахунок-фактура (акт передачі наданих послуг) може розглядатися як “інший документ, який підтверджує надання послуг” для застосування абз. 2 п. 137.1 Кодексу, в разі фактичного здійснення господарської операції. Мається на увазі рахунок-фактура, який виконує функції акту передачі наданих послуг згідно із договором, укладеним сторонами.