Памятка в формате 5х9

2447
нет комментариев

Вы себе представляете современного делового человека без визитной карточки? Даже в эру покетбуков, электронных записных книжек и мобильных телефонов, хранящих в памяти все, что угодно, визитка остается наиболее простым, быстрым и удобным способом сообщить необходимую информацию о себе.
   Но для того, чтобы эта информация не растворилась в море ей подобной, визитная карточка должна быть правильной.
   Презентативные визитки ― сама лаконичность. На них вы увидите только логотип компании, ее название, телефон и электронный адрес. Их вручают на презентациях, выставках или для поздравления. Например, когда от имени фирмы посылается подарок или цветы, в них вкладывают такую карточку. Презентативные визитки могут быть и персональными. Деловые люди в них указывают полное название фирмы, фамилию, имя, отчество, должность, но не пишут номер телефона и адрес. Люди творческих профессий могут просто сообщить свое имя. Вручая такую карточку, ее владелец только представляется. Если он настроен на продолжение знакомства, то сам напишет вам на обороте, как с ним связаться или даст совсем другую карточку.
   Деловые визитки – это сдержанность и краткость. Количество информации на такой карточке должно стремиться к необходимому минимуму: фамилия, имя, отчество (не обязательно), должность, логотип организации, ее адрес (обязательно!), один-два номера телефона и e-mail. Мобильные (не служебные) и домашние телефоны принято дописывать самостоятельно. Хотя, например, творческие работники, не имеющие офиса, могут указать и личный телефон, и домашний адрес. Если у фирмы есть филиалы, на визитках ее представителей может значиться несколько адресов. Слоган компании, если он не часть логотипа, и прочие призывы лучше оставить для рекламных макетов. А вот краткая расшифровка сферы деятельности компании (например, ЧП «Далила» ― парикмахерские услуги для мужчин) вполне уместна.
   Личные визитные карточки обычно несут больше персональной информации. Здесь правила отступают перед фантазией. Именно личной карточкой вы можете всем сообщить, что вы графиня, доктор каких-нибудь наук, «крупный начальник», «барышня на выданье» или «супруга учредителя». Впрочем, деловым людям тоже полезно иметь личные визитки для неслужебных ситуаций, дружеских контактов, словом, на случай, когда неуместно подчеркивать свою должность и официальный статус.
   Рекламные визитные карточки ― еще один способ заявить (или не дать забыть) о своем бизнесе. На рекламной карточке пишут название фирмы, предлагаемый товар или услуги, торговое место и телефон для связи и консультаций. А на обороте часто помещают схему проезда. Такие визитки раздают покупателям и потенциальным клиентам.
   NB! Двусторонняя визитка на разных языках скорее скажет не о том, что ее владелец — солидный бизнесмен, работающий с иностранцами, а о том, что он не знаком с этикетом или пожалел денег на два отдельных комплекта.

   Законы стильной деловой карточки
   Мало, чтобы человек узнал ваш номер телефона, ― надо, чтобы у него возникло желание по нему позвонить. Карточка должна вызывать положительные эмоции у того, кто держит ее в руках и на нее смотрит.

   Когда креатив уместен
   Иногда род деятельности буквально просит заявить о себе неформально. Например, карточки компании, занимающейся страхованием автомобилей, хорошо сделать яркими, на самоклеящейся бумаге, чтобы владельцы машин могли (и захотели) наклеить их в салоне машины. На визитке врача или стилиста стоит написать часы работы, а на обороте сделать поля для указания даты и времени визита, чтобы можно было одновременно использовать ее в качестве талончика записи. Менеджер, продающий небольшой стандартный набор товаров или услуг, может указать их перечень. Варианты визиток сродни открыткам ручной работы с аппликациями и ленточками подойдут для работниц бутиков или салонов красоты. Но учтите, золото на черном фоне часто выглядит претенциозно, а на белом ― изящно. Выделиться из общего сонма контактов можно двойной визиткой в виде книжечки или фигурной в форме логотипа компании. И все же в большинстве случаев не стоит слишком удаляться от общепринятых норм.

   В материальном (само-) выражении
   Привлечь внимание можно и при помощи материала для карточки. Только бумаги и картона существует до девятисот (!) видов. Каждый со своей плотностью, тоном, особой фактурой, напоминающей, например, ткань или кожицу персика. Но никто не обязывает использовать именно бумагу.
   Уже почти «стандартом» стали карточки из пластика: прозрачного и непрозрачного, глянцевого и матового. Последний, кстати, выглядит благороднее, да и пометки на нем можно делать обыкновенной шариковой ручкой. Такие карточки не мнутся, воды не боятся, надписи на них не стираются.
   Красивы и приятны на ощупь визитки из пробкового дерева. Также эффектны и презентабельно выглядят карточки из ценных пород дерева.
   А среди VIP-персон, особенно тех, чья деятельность связана с металлургией, популярны визитки из особого алюминиевого сплава. Цвет может быть любым, но для представительских визиток самые востребованные, конечно же, золотой и серебряный. От царапин такие визитки оберегают специальные футляры-визитницы — металлические, деревянные или коробочки из камня, обшитые мягкой тканью. Визитки также делают из минералов: на каменную пластинку (чаще всего из обсидиана) наносят изображение, обжигают заготовку в печи, охлаждают и укладывают в замшевый или кожаный мешочек. Кстати, одна из киевских компаний выпустила комплект таких визиток для Бориса Ельцина в бытность его президентства.
   В компаниях, которые занимаются производством кожгалантереи или изготовлением имиджевой продукции бизнес-класса, изготовят визитные карточки из натуральной кожи. Инкрустированные бриллиантами визитки из драгоценных металлов (а почему бы и нет?) можно заказать в ювелирных салонах. А совсем уж «неформатные», например, шоколадные — в кондитерских цехах. Особый шик — визитная карточка с надписями каллиграфическим почерком, расписанная вручную. Такие эксклюзивные почти произведения искусства создают художники-миниатюристы.

   Некоторые правила делового этикета
   • Визитка вручается так, чтобы новый знакомый мог сразу прочитать ее текст. При этом владелец карточки вслух произносит свое имя и фамилию.
• На переговорах обмен визитками ведется строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает карточку младший по возрасту. Если встреча происходит в вашем офисе, по этикету положено это сделать вам.
• Невежливо вертеть в руках чужие визитные карточки и делать на них пометки в присутствии хозяина.
• Если изменился адрес, обязательно с новой визиткой, на которой сообщаются “свежие” реквизиты, высылается старая.
• При приглашении на неофициальный, дружеский прием вверху на визитке указывают имя и фамилию приглашаемого лица, а внизу — наименование мероприятия (завтрак, коктейль и т. д.), место, где оно состоится, дату и время.
• Визитные карточки, посылаемые почтой или с курьером, вкладывают в специальный конверт, на котором пишут имя, фамилию и должность адресата.
• Если вы не застали партнера в офисе, оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Загиб свидетельствует, что вы лично оставили визитку. Карточка может быть передана шофером или курьером, но в этом случае она не загибается.

   Время и деньги
   По соотношению цена — качество лидируют визитки, изготавливаемые с помощью шелкотрафаретной печати же ― шелкографии. Яркое, слегка рельефное и блестящее изображение можно получить не только на бумаге, но и на дизайнерском картоне, на впитывающих поверхностях, на ткани, металле, пластике. В среднем комплект из ста карточек в один цвет обойдется в 60 гривень. Но этот процесс довольно трудоемкий и занимает не менее трех-четырех дней.
   Самый быстрый способ ― цифровая печать (80–100 гривень за комплект цветных визиток, правда, бумага годится только светлая). Профессиональный принтер и машина для разрезания листов справятся с заказом даже за 20 минут. В небольших фирмах на обычном цветном принтере умельцы напечатают визитки быстро и дешево, но в ущерб качеству: бумага будет неплотной, а оттиск — не очень четким. Быстро и качественно работает офсетная печать в типографиях (тысяча визиток за 15 минут), но эта технология окупает себя только при тиражах от тысячи штук. А стандартный комплект из ста визиток обойдется гривен в двести. Кроме того, офсету не каждый картон подойдет, да и точно воспроизвести оттенок ему «не по зубам». Поэтому, для карточек с редкими фирменными цветами этот метод не годится.

Журнал «Натали»

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите здесь что бы сообщить нам.

Оставте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Так же по теме

Гороскоп на завтра: Овен — интуиция поведет в правильном направлении, Скорпион — ни в чем не торопитесь

Доброго вечора, шановні читачі Кременчук Тудей! На календарі